Coordinador administrativo

Acerca del puesto

Buscamos un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) proactivo(a) y organizado(a) que lidere la gestión documental, garantice el cumplimiento de normativas de calidad y seguridad, y optimice la logística operativa y la atención a clientes.

Responsabilidades principales

• Supervisar, organizar y estandarizar el flujo de procesos documentales de la organización.
• Mantener actualizados los procedimientos operativos y liderar auditorías internas y externas (ISO, BASC).
• Coordinar horarios, turnos y la logística de distribución del personal, así como registrar marcaciones e incidencias.
• Tramitar, renovar y dar seguimiento a certificaciones, carnés y permisología requerida para el personal.
• Servir como punto de contacto administrativo con clientes para la coordinación de requerimientos y entrega de documentación.
• Registrar, controlar y supervisar el inventario, uso y mantenimiento de los bienes y activos fijos de la empresa.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Gestión Logística, Recursos Humanos o carreras afines.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en coordinación administrativa, operativa o gestión de personal.
• Dominio comprobado de normativas y auditorías ISO y BASC, manejo de sistemas de control de asistencia y gestión de permisología laboral o industrial.
• Dominio avanzado de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y sistemas ERP.

Habilidades requeridas

• Conocimiento y aplicación de auditorías ISO y BASC.
• Manejo de sistemas de control de asistencia y marcaciones.
• Gestión de permisología laboral e industrial.
• Competencia avanzada en MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Uso de sistemas ERP para la administración de activos y procesos.