Payroll and timekeeping officer

Over de functie

Als Payroll and Timekeeping Officer ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van salarissen, overuren, vakanties en andere personeelsgerelateerde betalingen. Je zorgt voor tijdige en correcte uitbetaling conform de arbeidswetgeving en interne beleidsregels.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Berekenen en controleren van tweewekelijkse salarissen, retroactieve betalingen, overuren en speciale vergoedingen (decima’s, ontslagvergoedingen, bonussen, premies).
• Beheren en controleren van vakantiedagen, te laat komen, licenties, medische attesten en andere afwezigheden van al het personeel.
• Opstellen van betaalbewijzen, cheques, eindafrekeningen en arbeidsdocumenten zoals werkbrieven en personeelskaarten.
• Opstellen van salarisrapportages, checklists, managementrapporten en KPI‑overzichten; onderhouden van up‑to‑date personeelsdossiers.
• Analyseren en afstemmen van payroll‑rekeningen (loonlasten, debiteuren, reserveringen) en samenwerken met de financiële afdeling voor de maandelijkse afsluiting.
• Controleren, balanceren en actualiseren van boekhoudkundige gegevens en berekeningen voor loon, ontslagreserve en personeelsverdeling.
• Ondersteunen van interne en externe audits en waarborgen van de integriteit van administratieve registers.
• Plannen en uitvoeren van administratieve taken zoals database‑onderhoud, controle‑ en statistische rapportages.

Gewenst profiel

• Afgeronde universitaire opleiding in Accounting, Bedrijfskunde, Financiën, Human Resources of een verwante richting.
• Minimaal drie jaar ervaring in payroll of loonadministratie.
• Grondige kennis van de arbeidswetgeving (Código de Trabajo), belastingwetgeving (Impuesto de Rentas) en sociale zekerheidswetgeving.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Ervaring met payroll‑systemen Mindex en Kronos.