Asistente de Logística – Proyecto Latidos del Barrio

Acerca del puesto

El PNUD en Panamá, dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, busca un Asistente de Logística para el proyecto "Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades", iniciativa impulsada por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD. El puesto se basa en la sede del Ministerio de Cultura, Ciudad de Panamá, y apoya la organización logística, la gestión de inventarios y el funcionamiento de los centros del proyecto.

Responsabilidades principales

• Organizar la logística de reuniones, talleres, capacitaciones, eventos y actividades comunitarias, preparando y distribuyendo materiales, equipos e insumos.
• Coordinar el transporte de personal, materiales y equipos, y acondicionar los espacios de las actividades.
• Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros, equipos y activos, registrar sus movimientos y verificar la disponibilidad antes de cada actividad.
• Apoyar la recepción y verificación de bienes adquiridos según las especificaciones y cantidades solicitadas.
• Elaborar, archivar y preparar reportes de actas, formularios, registros logísticos y reportes periódicos de inventarios y actividades.
• Dar seguimiento al uso de materiales y equipos, mantener los registros físicos y digitales y cumplir los procedimientos administrativos y de control interno.
• Apoyar la creación y difusión del conocimiento: capacitaciones, sesiones informativas, intercambio de datos y lecciones aprendidas, y la sistematización de productos del proyecto.

Perfil requerido

• Planificar y supervisar su propio trabajo, prestar atención a los detalles y entregar un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
• Abierto a ideas creativas y pragmático en la resolución de problemas.
• Capacidad de desplazarse a los territorios priorizados cuando sea necesario; los gastos de movilización, hospedaje y alimentación se cubren por el proyecto según sus procedimientos.