Analista de Facturación

Acerca del puesto

Se busca un Analista de Facturación para gestionar de forma oportuna y precisa el proceso de facturación de los servicios de la empresa: emisión, validación, registro y seguimiento de facturas, cumpliendo las políticas internas, los requisitos fiscales y los acuerdos con clientes y proveedores.

Responsabilidades principales

• Elaborar y emitir facturas, notas de crédito, notas de débito y documentos relacionados.
• Validar órdenes de servicio, tarifas, contratos y soportes operativos antes de facturar.
• Registrar y actualizar la información de facturación en el sistema contable o ERP.
• Verificar que las facturas cumplan los requisitos fiscales y las políticas internas.
• Dar seguimiento a la aceptación o rechazo de facturas por parte de los clientes.
• Coordinar con Operaciones, Comercial, Contabilidad y Cuentas por Cobrar la solución de diferencias.
• Preparar reportes de facturación, ingresos, documentos pendientes y cuentas por cobrar.
• Realizar conciliaciones entre servicios prestados, facturas emitidas, registros contables y estados de cuenta.
• Gestionar correcciones y refacturaciones, y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
• Apoyar cierres contables mensuales y la atención de auditorías internas o externas.
• Seguir indicadores de facturación y proponer mejoras al proceso.

Perfil requerido

• Bachillerato completo; preferible formación técnica o estudios en Contabilidad, Administración, Finanzas o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en facturación, cuentas por cobrar o funciones administrativas relacionadas.
• Conocimientos básicos de normativa fiscal y manejo de documentos tributarios vigentes en el país.
• Disponibilidad para horarios administrativos y adaptación a picos de trabajo en cierres mensuales.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio de Excel para conciliaciones, reportes y control de datos.
• Experiencia con sistemas ERP o software de facturación será valorada.
• Capacidad de detalle, manejo de fechas de vencimiento y prioridades en periodos de cierre.
• Habilidades de comunicación para coordinar con clientes internos y externos.