Auxiliar de Proyecto – Inclusión Social y Educación Musical

Acerca del puesto

El PNUD en Panamá, dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, busca un Auxiliar de Proyecto para un proyecto que busca cerrar brechas sociales mediante la inclusión de niños, niñas y adolescentes en procesos colectivos de enseñanza musical (orquestas y coros infantiles y juveniles). El puesto se desarrolla bajo la supervisión directa del/de la Asociado/a de Proyecto y requiere apoyo administrativo, documental y logístico.

Responsabilidades principales

• Apoyo administrativo: preparar notas, memorandos, minutas y correspondencia; tramitar la documentación de consultorías, adquisiciones, contrataciones y viajes.
• Apoyo logístico: organizar reuniones, talleres, capacitaciones y foros; gestionar cotizaciones, reservas de transporte, proveedores y distribución de materiales.
• Gestión documental: mantener archivos físicos y electrónicos, registrar comunicaciones, actualizar el inventario de equipos y bienes y tramitar transferencias de activos a instituciones beneficiarias.
• Apoyo operativo: recopilar información para informes técnicos y administrativos, mantener registros y bases de datos, y dar seguimiento a trámites internos.
• Fortalecimiento del conocimiento: participar en capacitaciones, organizar sesiones informativas, difundir datos y lecciones aprendidas y contribuir a redes de conocimiento.

El contrato es por Acuerdo Nacional de Servicios de Personal (NPSA) en el nivel NPSA 4, con una duración de un año y posibilidad de extensión según desempeño y duración del proyecto.