Asociado(a) de Proyecto – Inclusión social a través de la música

Acerca del puesto

El PNUD en Panamá trabaja a nivel nacional, municipal y comarcal, dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, y forma parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en el país. El proyecto, titulado "Inclusión social a través de la música: La Red Nacional de Orquestas y Coros Infantiles y Juveniles de Panamá", busca mejorar la cohesión social mediante la enseñanza colectiva de la música en orquestas y coros infantiles y juveniles, cerrando brechas sociales y promoviendo el sentido de pertenencia, la equidad de género y la participación ciudadana.

El/la Asociado(a) de Proyecto aporta apoyo al fortalecimiento de la gestión del proyecto, contribuyendo a su implementación efectiva y oportuna, con productos y entregables conforme al cronograma, presupuesto, estándares de calidad y procedimientos del PNUD. Trabaja bajo la supervisión directa de la persona indicada en el anuncio.

Responsabilidades principales

• Apoyar a la Coordinación del proyecto en la planificación, coordinación y seguimiento de las actividades, y a la Especialista de Monitoreo y Evaluación en la gestión de recursos.
• Apoyar en la elaboración de términos de referencia, especificaciones técnicas y otros documentos para contratar consultores, contratistas y servicios.
• Gestionar y dar seguimiento a solicitudes de viaje, adquisiciones, microcompras, contrataciones y otros procesos administrativos, cumpliendo los procedimientos del PNUD.
• Coordinar con las áreas de operaciones el procesamiento de transacciones administrativas y operativas.
• Consolidar la información para informes semestrales, anuales, planes operativos anuales y otros reportes de gestión.
• Mantener la documentación técnica y programática actualizada y disponible para monitoreo, auditoría y rendición de cuentas, y recopilar las lecciones aprendidas.
• Coordinar los requerimientos administrativos y logísticos de las actividades programadas y darles seguimiento.
• Participar en capacitaciones, organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos y apoyar el diseño de herramientas y materiales para talleres.
• Difundir datos y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional, y participar en redes de conocimiento y comunidades de práctica.