Asistente de Administrador/a

Acerca del puesto

Buscamos una persona organizada, responsable y orientada a resultados para gestionar integralmente los procesos administrativos y operativos de la empresa.

Responsabilidades principales

• Asistir con la administración y seguimiento a los procesos administrativos generales del negocio.
• Controlar, registrar y organizar facturas de proveedores, compras y gastos operativos.
• Dar seguimiento a cuentas por pagar, servicios, compras y compromisos administrativos.
• Controlar y analizar los gastos e ingresos del negocio, generando reportes para la gerencia.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa.
• Coordinar y mantener comunicación con proveedores y prestadores de servicio.
• Asistir en el seguimiento de compras, abastecimiento y requerimientos necesarios para la operación.
• Elaborar reportes administrativos, financieros y de gestión.
• Otras actividades relacionadas con cargos administrativos.

Perfil requerido

• Estudios universitarios o técnicos en administración de empresas, contabilidad, finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos.
• Experiencia en manejo de documentación confidencial, facturas, proveedores y gastos.
• Conocimiento en contabilidad y control financiero.
• Dominio de Office.
• Capacidad para elaborar y analizar reportes administrativos.
• Organizado/a y atención al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente.
• Resolución de conflictos.
• Orientado/a a resultados y capacidad de trabajar bajo presión.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office
• Contabilidad
• Control financiero