Asistente ejecutivo

Over de functie

Als assistent(e) executive ben je de spil in de dagelijkse organisatie van de directie. Je ondersteunt de leidinggevenden bij agenda‑beheer, documentatie en de uitvoering van belangrijke administratieve processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördineren en beheren van de agenda’s van senior managers.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, inclusief voorbereiding van notulen en presentaties.
• Opstellen van administratieve rapporten en executive presentaties.
• Beheren van zowel fysieke als digitale documentatie.
• Volgen van corporate commitments en zorgen voor tijdige opvolging.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Bedrijfskunde, Financiën, Secretariële studies of een verwante richting.
• 2 tot 4 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (intermediair niveau Engels).

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook