Administradora

Acerca del puesto

CONSTRUCCIONES, LIMPIEZA Y EQUIPOS, S.A. (CLESA) se encuentra en la búsqueda de una Administradora con experiencia, liderazgo y alta capacidad de ejecución. Este puesto es clave para garantizar el adecuado funcionamiento de los procesos administrativos, de Recursos Humanos y de apoyo operativo.

Responsabilidades principales

• Coordinar los procesos administrativos y dar seguimiento hasta su cierre.
• Supervisar facturación, compras, pagos y proveedores.
• Coordinar procesos de Recursos Humanos.
• Preparar documentación para Panamá Compra, licitaciones y fianzas.
• Gestionar permisos sanitarios, pólizas, expedientes e informes.
• Supervisar vencimientos, compromisos y fechas de cumplimiento.
• Elaborar controles, indicadores y reportes administrativos.
• Coordinar con clientes, proveedores, entidades gubernamentales y equipos internos.
• Utilizar herramientas tecnológicas y de inteligencia artificial para optimizar los procesos.

Perfil requerido

• Mínimo 5 años de experiencia comprobada como Administradora.
• Estudios universitarios en Administración de Empresas o carreras afines.
• Dominio avanzado de Excel.
• Manejo de Microsoft Office, sistemas administrativos y programas tecnológicos.
• Excelente capacidad de seguimiento y cierre de tareas.
• Persona rápida, proactiva, organizada y resolutiva.
• Excelente redacción y comunicación.
• Capacidad para trabajar con autonomía y bajo presión.
• Alto sentido de responsabilidad y disponibilidad inmediata.

Habilidades requeridas

• Excel avanzado.
• Microsoft Office y sistemas administrativos.
• Herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday, Notion, To Do).
• Inteligencia artificial (ChatGPT, Claude).