Supervisor de Administración de Contratos

Acerca del puesto

First Quantum busca un Supervisor de Administración de Contratos en Colon, Panamá, para gestionar las relaciones con proveedores en las áreas de compras (procurement) y administración de contratos. El cargo requiere colaboración estrecha con las áreas internas para entender las necesidades del negocio e identificar oportunidades de mejora. El aviso de reclutamiento indica que se trata de un proceso específico en Panamá para apoyar actividades de preservación y gestión segura del sitio, sin reactivar operaciones mineras.

Responsabilidades principales

• Desarrollar e implementar estrategias para optimizar los procesos y procedimientos de compras y administración contractual.
• Gestionar las relaciones con proveedores, garantizando el cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos.
• Identificar oportunidades de ahorro y eficiencia mediante mejores prácticas de abastecimiento y contratación.
• Negociar contratos, acuerdos comerciales y términos de servicio con proveedores y contratistas.
• Brindar orientación y soporte a usuarios internos en temas de compras y administración de contratos.
• Mantener registros precisos y generar reportes sobre compras, contratos y proveedores.
• Garantizar el cumplimiento de las leyes, regulaciones y políticas aplicables a la adquisición y contratación.
• Supervisar el desempeño de proveedores y asegurar el cumplimiento de los acuerdos contractuales.
• Coordinar con áreas internas para una gestión eficiente de contratos y abastecimiento.

Perfil requerido

• Título profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Derecho o carreras afines.
• Mínimo tres años de experiencia en gestión de compras, abastecimiento, administración de contratos o áreas relacionadas.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y relacionamiento interpersonal.
• Capacidad para analizar información, evaluar riesgos y tomar decisiones fundamentadas.
• Experiencia en sistemas de gestión de compras y contratos (SAP, Oracle, Ariba, Coupa u otros ERP similares).
• Conocimiento de la legislación y normativas aplicables a la contratación y adquisición de bienes y servicios.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Liderazgo y supervisión de procesos, negociación y gestión de proveedores.
• Análisis financiero y control de costos, planeación y organización.
• Resolución de problemas, atención al detalle, cumplimiento normativo y trabajo en equipo.