Coordinador Administrativo (Presencial)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Coordinador Administrativo pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau. Vous serez en charge de la coordination, du suivi et de l’exécution des processus administratifs afin de garantir l’efficacité opérationnelle.

Missions principales

• Suivi des projets d’infrastructure et de maintenance du bureau.
• Gestion de la correspondance et des communications internes/externes.
• Organisation et mise à jour des archives physiques et numériques, contrats, fournisseurs et services récurrents.
• Coordination avec les prestataires (maintenance, nettoyage, catering, messagerie, etc.).
• Supervision de la réservation et de l’entretien des salles de réunion.
• Appui aux processus d’achats et de réquisitions.
• Mise à jour des bases de données fournisseurs et services contractés.
• Logistique des événements corporatifs et réservations diverses.
• Rédaction de comptes‑rendus, de procédures et de lignes directrices.
• Accueil des visiteurs, gestion de l’accès aux parkings et du service de réception.
• Contrôle des stocks de matériel de bureau, fournitures de cafétéria et équipements de sécurité.
• Gestion des devis pour les achats de fournitures.
• Veille au bon usage des espaces de travail et à la conformité des mesures de sécurité.
• Soutien général à l’administration du bureau.

Profil recherché

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellente organisation et sens du détail.
• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau avancé).

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. : suite Office).
• Compétences en gestion de documents physiques et numériques.
• Expérience en coordination avec des fournisseurs et prestataires.