Asistente de Gerencia

Acerca del puesto

BG Metal Trade Inc. busca un/a Asistente de Gerencia que brinde soporte ejecutivo y administrativo a la Gerencia General, contribuyendo a la organización, coordinación y seguimiento eficiente de las actividades gerenciales. El puesto apoya al CEO en la gestión de su agenda, la coordinación de reuniones estratégicas, el control documental y el seguimiento de acuerdos.

Responsabilidades principales

• Gestionar y coordinar reuniones de Gerencia con el equipo interno y entidades externas, asegurando la documentación correspondiente.
• Realizar revisiones diarias, semanales y mensuales de los gastos de la empresa y conciliaciones bancarias semanales.
• Administrar el inventario de útiles de escritorio y oficina y coordinar los servicios generales y mantenimientos de las oficinas administrativas.
• Verificar los presupuestos de requerimientos de cada departamento antes de su aprobación por Gerencia.
• Coordinar los viajes de Gerencia y del equipo comercial, buscar las mejores opciones y verificar el detalle de los consumos de las tarjetas de crédito del equipo gerencial.
• Realizar revisiones internas financieras solicitadas por la Gerencia General.
• Coordinar con el área de Gestión el cumplimiento de la organización de archivos en SharePoint.
• Administrar, controlar y documentar el fondo fijo de efectivo (caja menuda).
• Revisar la correspondencia dirigida a Gerencia y gestionar las respuestas, y mantener actualizado el registro de actividades gerenciales.
• Elaborar circulares, comunicados y notificaciones, y mantener actualizado el directorio telefónico de organismos y contactos.

Perfil requerido

• Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia laboral general y 1 año específico en administración de empresas.
• Inglés intermedio.

Habilidades requeridas

• Conocimientos en Administración de Empresas.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Conocimientos en procesos de automatización o uso de inteligencia artificial (IA).
• Elaboración de informes y apoyo en la gestión y archivo de la documentación.