Auxiliar de Proyecto – Inclusión social y educación musical

Acerca del puesto

El PNUD en Panamá busca un Auxiliar de Proyecto para un proyecto del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, enfocado en la inclusión de niños, niñas y adolescentes en procesos colectivos de enseñanza musical a través de orquestas y coros infantiles y juveniles. El puesto se ubica en la sede del Ministerio de Cultura, Ciudad de Panamá, y está bajo la supervisión directa del/de la Asociado/a de Proyecto.

Responsabilidades principales

• Apoyo administrativo: preparar notas, memorandos, minutas, correspondencia y tramitar la documentación de consultorías, adquisiciones, contrataciones y viajes.
• Apoyo logístico: organizar reuniones, talleres, capacitaciones y foros, gestionar cotizaciones, reservas de transporte, proveedores y materiales.
• Gestión documental: mantener archivos físicos y electrónicos, inventario de equipos y bienes, y tramitar la transferencia de activos a las instituciones beneficiarias.
• Recopilar lecciones aprendidas y dar seguimiento a trámites y procesos internos.
• Apoyar la generación de conocimiento: capacitaciones, herramientas para talleres, difusión de datos y lecciones aprendidas, y contribución a redes de conocimiento.

Perfil requerido

• Educación secundaria completa; se dará consideración a estudios universitarios en Derecho, Administración, Finanzas, Ingeniería, Ciencias Sociales o afines.
• 4 años de experiencia en gestión y asistencia de proyectos con educación secundaria, o 1 año con licenciatura completa.
• Fluidez en español; el puesto se abre a nacionales y extranjeros con permiso de trabajo vigente y residencia permanente.

Habilidades requeridas

• Experiencia con programas de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Deseable: experiencia en logística de reuniones y eventos, en adquisiciones de bienes y servicios, en procedimientos administrativos de proyectos y en agencias de las Naciones Unidas.

Contrato por Acuerdo Nacional de Servicios de Personal (NPSA) en el nivel NPSA 4, por un año con posibilidad de extensión según desempeño y duración del proyecto.