Asistente Administrativo – Cierre de liquidaciones y facturación

Acerca del puesto

Heineken Panamá busca un(a) asistente administrativo(a) para apoyar el cierre de liquidaciones y la facturación de la agencia asignada. El puesto requiere disponibilidad de horario de 8:00 p.m. a 5:00 p.m., y movilidad para realizar las funciones en la agencia cuando sea necesario, de 3:00 p.m. a 11:00 p.m.

Responsabilidades principales

• Cerrar las liquidaciones por rutas de las ventas diarias de la agencia asignada.
• Garantizar la facturación de todas las órdenes de pedido, con factura electrónica, nota de entrega y órdenes de compra correspondientes.
• Digitalizar y organizar las facturas liquidadas diariamente.
• Seleccionar las facturas de crédito para emitir los estados de cuenta, dentro de los 8 primeros días del mes siguiente.
• Validar y seguir el cobro de la cartera de clientes contados, con temas de pagos y vacíos.
• Atender a clientes internos de ventas, logística y cuentas por cobrar.

Perfil requerido

• Experiencia en posiciones administrativas.
• Experiencia de archivo de documentos digital.
• Experiencia en facturación fiscal electrónica en empresas de consumo masivo.
• Disponibilidad de horario de 8:00 p.m. a 5:00 p.m. y movilidad entre las 3:00 p.m. y las 11:00 p.m.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office (nivel intermedio).
• Manejo de SAP en el área de cuentas por cobrar.