Analista de Facturación
Truckslogic · Panama
Job description
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Analyste de Facturation afin de gérer de façon précise et ponctuelle le processus de facturation des services de l’entreprise, en assurant la conformité aux exigences fiscales et aux politiques internes.
Missions principales
- Élaborer et émettre factures, notes de crédit et notes de débit.
- Valider les ordres de service, tarifs, contrats et documents opérationnels avant facturation.
- Enregistrer et mettre à jour les informations de facturation dans le système comptable ou ERP.
- Vérifier la conformité fiscale des factures et le respect des politiques internes.
- Assurer le suivi de la réception, acceptation ou rejet des factures par les clients.
- Coordonner avec les équipes Opérations, Commercial, Comptabilité et Comptes à recevoir pour résoudre les écarts.
- Préparer des rapports de facturation, de revenus et de comptes à recevoir.
- Réaliser des conciliations entre services rendus, factures émises et écritures comptables.
- Gérer les corrections et refacturations selon les procédures établies.
- Organiser et maintenir les archives physiques et numériques liées à la facturation.
- Participer aux clôtures comptables mensuelles et aux audits internes ou externes.
Profil recherché
- Baccalauréat complet, idéalement une formation technique ou des études en comptabilité, administration ou finance.
- Expérience minimale d’un an dans la facturation, les comptes à recevoir ou des fonctions administratives similaires.
- Connaissances de base de la législation fiscale et de la documentation tributaire du pays.
- Capacité à travailler avec un haut niveau de détail et à gérer les priorités lors des clôtures.
- Excellentes compétences de communication pour coordonner avec les clients internes et externes.
Compétences requises
- Maîtrise intermédiaire d’Excel pour les conciliations et les rapports.
- Expérience avec un ERP ou un logiciel de facturation.
- Bonne connaissance des exigences fiscales et des procédures internes.
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