Auxiliar Administrativo/a

Acerca del puesto

Veolia, empresa multinacional de servicios ambientales, busca un/a Auxiliar Administrativo/a para integrarse de manera fija a su equipo en la Planta Colón, Panamá, brindando soporte integral a áreas transversales y operativas.

Responsabilidades principales

• Gestión de Cuentas por Pagar: radicación, escaneo, conciliación y carga de información contable y financiera en SharePoint.
• Control de Cajas Menores: manejo, seguimiento y control de cajas asignadas a distintas áreas.
• Control de Almacén e Inventarios: apoyo en inventarios cíclicos y finales, gestión de bodega de repuestos y solicitudes de compras administrativas.
• Atención al Cliente Interno y Externo: recibir visitas, orientar, atender y direccionar llamadas telefónicas.
• Trámites Externos y Fiscales: seguimiento de pagos tributarios, municipales y DGI.
• Gestión Documental: almacenar, custodiar y archivar documentación temporal del mes vigente.

Perfil requerido

• Educación mínima: bachiller completo.
• Formación: técnico o estudios universitarios en áreas Administrativas, Secretariado Ejecutivo, Logística, Contabilidad, Finanzas o Gestión Empresarial.
• Experiencia: 1 a 2 años en funciones similares.
• Residencia obligatoria en zonas cercanas a la Planta Colón.

Habilidades requeridas

• Excelente comunicación asertiva.
• Organización y meticulosidad.
• Orientación al detalle.
• Capacidad para el trabajo en equipo.