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Jefe de Customer Service

BG Metal Trade Inc. · Panama

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🇪🇸 Español
Excel avanzado CRM Power BI Oracle NetSuite Inglés avanzado Mandarín Portugués Incoterms 2020 Clasificación ReMA/ISRI Packing list Certificado de origen Certificados de inspección

Job description

Acerca del puesto

Se busca un líder para el área de Customer Service que garantice la correcta ejecución de operaciones internacionales, alineadas con los contratos y condiciones comerciales. El rol implica coordinación con múltiples áreas y la mejora continua de procesos para ofrecer una experiencia consistente a clientes y proveedores.

Responsabilidades principales

  • Liderar y organizar al equipo de Customer Service, distribuyendo la cartera de clientes y proveedores por regiones y volúmenes.
  • Establecer y monitorear tiempos de respuesta y niveles de servicio, asegurando la continuidad operativa mediante back‑ups.
  • Supervisar el cumplimiento de condiciones contractuales, la correcta documentación de embarques y el seguimiento de hitos críticos.
  • Gestionar reclamos de calidad, peso, humedad, investigando causas y proponiendo soluciones documentadas.
  • Construir y analizar los KPI del área, presentar informes a la Dirección Comercial y proponer mejoras de proceso.

Perfil requerido

  • Licenciatura concluida en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.
  • 4 a 5 años de experiencia en Customer Service, comercio exterior o postventa de productos industriales.
  • 3 a 4 años liderando equipos de al menos tres personas y gestionando indicadores de servicio.
  • Experiencia en gestión de embarques marítimos FCL y en manejo de Incoterms (EXW, FOB, CIF, CFR).
  • Conocimientos en clasificación ReMA/ISRI, Incoterms 2020 y documentación de comercio exterior (B/L, packing list, certificado de origen, certificados de inspección).

Habilidades requeridas

  • Excel avanzado, incluyendo tablas dinámicas y modelos de seguimiento.
  • Uso de CRM, Power BI y Oracle NetSuite.
  • Inglés avanzado, oral y escrito.
  • Mandarín o portugués (plus).
  • Dominio de Incoterms 2020 y clasificación ReMA/ISRI.

Questions fréquentes

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