Ejecutiva de Operaciones

Acerca del puesto

Buscamos una Ejecutiva de Operaciones proactiva y organizada para integrarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte en la gestión administrativa y operativa, garantizando el control de procesos, la organización documental y la coordinación entre proyectos, el área administrativa y los clientes.

Responsabilidades principales

• Realizar la gestión administrativa general del área de operaciones.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra internas.
• Controlar y registrar costos por proyecto en colaboración con el área contable.
• Administrar y controlar los equipos de protección personal (EPP) del personal operativo.
• Organizar, archivar y controlar facturas y documentación administrativa.
• Gestionar y controlar inventarios de materiales y equipos.
• Elaborar y gestionar contratos relacionados con proyectos y servicios.
• Manejar y controlar la planilla de proyectos.
• Registrar y actualizar información relevante para la toma de decisiones.

Perfil requerido

• Formación en áreas administrativas, operativas o afines.
• Experiencia comprobable en roles de asistencia administrativa y/o gestión de operaciones.
• Sólidas habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
• Manejo de herramientas ofimáticas.