Ejecutiva de Licitaciones

Acerca del puesto

Responsable de identificar, analizar, gestionar y presentar oportunidades de licitación públicas y privadas relevantes para la agencia, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos, documentación y fechas establecidas en cada proceso.

Responsabilidades principales

• Investigar diariamente plataformas y fuentes de licitaciones públicas y privadas.
• Identificar procesos relacionados con los servicios que ofrece la agencia (eventos, activaciones, BTL, producción, montaje, publicidad, merchandising, mobiliario, impresión, logística, entre otros).
• Mantener un calendario actualizado de oportunidades, fechas de apertura, cierre y adjudicación.
• Descargar y revisar pliegos, términos de referencia y demás documentación.
• Preparar checklists de requisitos para cada proceso.
• Coordinar internamente la información necesaria para cada propuesta.
• Solicitar a Administración, Finanzas, Legal, Diseño, Operaciones y Cuentas la documentación requerida.
• Coordinar cotizaciones y costos necesarios para la presentación.
• Preparar la documentación administrativa y comercial de acuerdo con los requisitos establecidos.
• Cargar y presentar las propuestas dentro de los plazos establecidos.
• Verificar que toda la documentación haya sido correctamente adjuntada antes del cierre.

Perfil requerido

• Mínimo 2 años de experiencia específica en contratación pública y procesos de licitación de Panamá.
• Experiencia utilizando plataformas de licitación y contratación (Panama Compra, Ariba, Canal de Panama, entre otras).