Auxiliar de Proyecto – PNUD Panamá

Acerca del puesto

El PNUD en Panamá, dentro del clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, busca un Auxiliar de Proyecto para un proyecto que busca cerrar brechas sociales mediante la inclusión de niños, niñas y adolescentes en procesos colectivos de enseñanza musical (orquestas y coros infantiles y juveniles). El puesto se desarrolla bajo la supervisión directa del/a Asociado/a de Proyecto y requiere apoyo administrativo, documental y logístico para la implementación de las actividades del proyecto.

Responsabilidades principales

• Apoyo administrativo: preparar notas, memorandos, minutas, correspondencia y tramitar la documentación requerida para la gestión de consultorías, adquisiciones, contrataciones y viajes.
• Apoyo logístico: organizar reuniones, talleres, capacitaciones y foros; gestionar cotizaciones, reservas de transporte, proveedores y distribución de materiales.
• Gestión documental: mantener archivos físicos y electrónicos, inventario de equipos y bienes, y tramitar la transferencia de activos a las instituciones beneficiarias.
• Recopilar lecciones aprendidas y mantener actualizados los registros administrativos, bases de datos y sistemas de información.
• Apoyar la creación y el intercambio de conocimiento: participar en capacitaciones, diseñar herramientas y materiales para talleres, difundir datos y lecciones aprendidas, y contribuir a redes de conocimiento.

Perfil requerido

• Nivel NPSA 4, contrato por un año con posibilidad de extensión según desempeño y duración del proyecto.
• El proceso de postulación sigue el sistema por niveles del PNUD/UNCDF/UNV; los candidatos deben cumplir la elegibilidad indicada en el título de la vacante.