Auxiliar Administrativo Contable

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable capable de gérer les opérations comptables quotidiennes et d’appuyer les équipes de direction dans leurs tâches administratives.

Missions principales

• Émettre et enregistrer les factures de ventes et d’achats dans le système comptable.
• Suivre les comptes fournisseurs et clients, gérer les paiements et les encaissements.
• Élaborer et saisir les écritures comptables liées aux mouvements bancaires et aux opérations financières.
• Réaliser les rapprochements bancaires et gérer les transferts selon le planning établi.
• Administrer la petite caisse avec les pièces justificatives.
• Préparer la paie des collaborateurs sous Excel.
• Maintenir à jour les dossiers comptables et la documentation de support.
• Participer aux audits internes en fournissant les informations et états financiers requis.
• Gérer l’agenda du directeur et du comité de direction.
• Rédiger les contrats de travail et assurer le suivi documentaire.
• Organiser les archives physiques et numériques de l’entreprise.
• Coordonner les services de messagerie et la livraison de documents.
• Soutenir la planification et l’exécution d’évènements corporatifs.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Expérience avec des logiciels comptables (Zoho Books, QuickBooks, SAP ou Peachtree).
• Capacité d’organisation, d’analyse et de suivi des processus administratifs.
• Rigueur, souci du détail et confidentialité des informations.
• Excellentes compétences communicationnelles et esprit d’équipe.

Compétences requises

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Microsoft PowerPoint
• Claude AI
• Notion
• Zoho Books
• QuickBooks
• SAP
• Peachtree