Asistente Ejecutivo – Pedasí

Acerca del puesto

Buscamos un(a) Asistente Ejecutivo(a) para brindar apoyo directo a la empresa, en la coordinación de las operaciones diarias, seguimiento administrativo y gestión de proyectos, contribuyendo al buen funcionamiento de los negocios y al cumplimiento de sus objetivos.

Responsabilidades principales

• Brindar soporte directo en la coordinación y seguimiento de las operaciones diarias.
• Administrar agendas, reuniones, compromisos y actividades de la Gerencia.
• Dar seguimiento a proyectos, tareas, cronogramas y acuerdos para asegurar su cumplimiento.
• Gestionar cuentas por pagar, cuentas por cobrar y seguimiento de pagos.
• Coordinar compras, cotizaciones y relaciones con proveedores.
• Elaborar reportes administrativos, financieros y de gestión mediante Excel.
• Organizar, administrar y mantener documentación física y digital.
• Brindar apoyo en procesos administrativos y de Recursos Humanos.
• Atender consultas de clientes, proveedores y visitantes a proyectos/oficinas.
• Coordinar actividades logísticas, eventos y compras relacionadas con la operación.
• Realizar diligencias y desplazamientos ocasionales fuera de Pedasí cuando sea requerido.
• Apoyar en la coordinación y recepción de huéspedes de propiedades de renta.
• Garantizar una comunicación efectiva entre la Gerencia y las distintas áreas de la operación.

Perfil requerido

• Persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad e integridad.
• Capaz de adaptarse a un entorno dinámico y multifuncional.
• Disponibilidad para residir en Pedasí.
• Licencia de conducir vigente.

Habilidades requeridas

• Dominio de inglés intermedio‑avanzado a avanzado.
• Manejo intermedio de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad para organizar múltiples tareas y dar seguimiento a procesos.
• Formación en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.