Asistente de Presidencia

Acerca del puesto

Brindar apoyo administrativo de alto nivel al Presidente (CEO), gestionando la coordinación de agendas, la logística personal y las prioridades ejecutivas con discreción, eficiencia y orientación al servicio. El puesto requiere un alto nivel de confidencialidad, capacidad organizativa y habilidad para anticipar necesidades en un entorno dinámico.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda del CEO y coordinar reuniones alineadas con las prioridades estratégicas.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles y trámites aduaneros.
• Administrar y controlar gastos personales y corporativos del presidente, incluyendo reembolsos.
• Supervisar el mantenimiento y limpieza de las residencias del Presidente.
• Garantizar la vigencia de servicios personales del CEO (servicios públicos, membresías, comunicaciones).
• Coordinar con los departamentos Legal y Recursos Humanos procesos de residencia, visas y trámites internacionales.
• Actuar como enlace principal entre el Presidente y partes interesadas internas y externas.
• Gestionar solicitudes logísticas, cambios urgentes y tareas confidenciales con gran atención al detalle.

Perfil requerido

• Licenciatura en Comunicación Ejecutiva Bilingüe o carreras afines.
• Mínimo 3 años de experiencia en soporte ejecutivo o administrativo para altos directivos.
• Inglés Intermedio Alto.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Manejo avanzado de Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
• Experiencia en gestión de agendas ejecutivas y coordinación de viajes.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) avanzado.
• Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) avanzado.