Asistente de Logística – Proyecto Latidos del Barrio

Acerca del puesto

El PNUD en Panamá busca un/a Asistente de Logística para el proyecto "Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades", iniciativa impulsada por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD. La persona trabajará bajo la supervisión directa del/a Coordinador/a de Proyecto, en la sede del Ministerio de Cultura, Ciudad de Panamá, y apoyará la organización logística, la gestión de inventarios y el funcionamiento de los centros del proyecto.

Responsabilidades principales

• Organizar la logística de reuniones, talleres, capacitaciones, eventos y actividades comunitarias, acondicionando los espacios y distribuyendo materiales y equipos.
• Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros, equipos y activos, registrar sus movimientos y verificar la disponibilidad antes de cada actividad.
• Apoyar la recepción y verificación de bienes, la elaboración y archivo de actas, formularios y registros logísticos, y preparar reportes periódicos.
• Dar seguimiento al uso adecuado de materiales y equipos, y apoyar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control interno.
• Participar en capacitaciones y en la difusión de datos y lecciones aprendidas, y contribuir a redes de conocimiento y a la sistematización del proyecto.

Perfil requerido

• Educación secundaria completa; estudios universitarios en Logística, Operaciones, Administración, Ingeniería Industrial o afines son considerados favorablemente.
• Mínimo 5 años de experiencia comprobada en coordinación logística y operativa (o 2 años con licenciatura completa).
• Fluidez en español; la posición está abierta a nacionales y extranjeros/as con residencia permanente y permiso de trabajo vigente.
• Competencias básicas de gestión de proyectos, análisis de datos, gestión de riesgos y generación de conocimiento.

Habilidades requeridas

• Manejo de herramientas informáticas como MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Se valoran la experiencia en control de inventarios, recepción, almacenamiento y despacho de bienes, y en la elaboración de reportes y actas.
• Se valoran también la experiencia en proyectos de desarrollo, sociales o comunitarios y en agencias de las Naciones Unidas, organismos multilaterales o sector público.

Los gastos de movilización, hospedaje y alimentación para los desplazamientos a los territorios priorizados se cubren por el proyecto según sus procedimientos. Las aplicaciones recibidas después de la fecha de cierre no se consideran.