Gestor Documental de Proyecto

Acerca del puesto

En Ayesa buscamos un/a Gestor Documental de Proyecto para incorporarse a proyectos del sector construcción e infraestructura. Si te apasiona la ingeniería y la gestión documental, este es tu sitio para crecer y contribuir al éxito de los proyectos.

Responsabilidades principales

• Recibir, clasificar y registrar toda la documentación del proyecto, incluyendo técnica, contractual, administrativa, legal, financiera y de calidad.
• Verificar que la documentación cumpla con los requisitos de control de calidad antes de su procesamiento.
• Garantizar la disponibilidad, trazabilidad y acceso oportuno a la documentación durante todo el ciclo de vida del proyecto.
• Controlar versiones de los documentos, evitando el uso de versiones obsoletas.
• Distribuir la documentación a los responsables correspondientes y gestionar el flujo documental interno.
• Escanear documentos físicos y archivar tanto en carpetas físicas como digitales.
• Realizar envíos digitales de comunicaciones al contratista y cliente, colaborando en la elaboración de respuestas.
• Preparar la documentación física para su envío al cliente y contratistas, gestionando la logística.
• Recopilar información para informes de avance mensuales, semanales y trimestrales.
• Mantener comunicación con los responsables documentales del cliente y contratistas.

Perfil requerido

• Licenciatura culminada en Ingeniería Civil, Industrial o afines.
• Experiencia mínima de 3 años en proyectos relevantes manejando documentación técnica.

Habilidades requeridas

• Conocimiento de procesos de control de calidad documental.
• Capacidad para gestionar versiones y trazabilidad de documentos.
• Habilidad para escanear, archivar y distribuir documentación tanto en formato físico como digital.

Lo que ofrecemos

• Posibilidad de crecimiento a través de programas de desarrollo y proyectos de alto impacto.
• Políticas que facilitan el equilibrio entre vida personal y profesional.