Coordinador de Administración y Recursos Humanos

Acerca del puesto

En Isthmian, family office con sede en Ciudad de Panamá, buscamos un Coordinador de Administración y Recursos Humanos que trabaje directamente con el Gerente General y sea el punto de referencia para todo el equipo. La persona será responsable de garantizar que los procesos administrativos y de talento se ejecuten de forma ordenada, eficiente y alineada con la cultura de la organización.

Responsabilidades principales

• Gestionar y mantener en orden la parte administrativa del grupo: contratos, seguros, archivo y procesos internos.
• Apoyar al equipo en todo lo relacionado con recursos humanos: contrataciones, beneficios, expedientes, capacitaciones y, sobre todo, el bienestar y la cultura de la casa.
• Buscar continuamente oportunidades de mejora en los procesos diarios.
• Administrar el día a día de la oficina familiar y apoyar la gestión de propiedades, incluyendo contratos, seguros, servicios y proveedores.
• Liderar a la Asistente Administrativa y colaborar estrechamente con el Gerente General.

Perfil requerido

• Mínimo 5 años de experiencia en roles administrativos y/o de recursos humanos.
• Experiencia liderando personal.
• Nacionalidad panameña o residencia permanente en Panamá.
• Español nativo e inglés profesional.
• Disponibilidad para trabajar presencial en Ciudad de Panamá, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Habilidades requeridas

• Capacidad para gestionar procesos y controles administrativos.
• Enfoque en la mejora continua y la eficiencia operativa.
• Habilidad para fomentar el bienestar y la cultura organizacional.
• Comunicación clara, formal y discreta.

Lo que ofrecemos

• Ambiente formal y estructurado con procesos claros.
• Oportunidad de crecimiento dentro de una familia empresarial de cinco generaciones.
• Trabajo en un equipo pequeño, activo y orientado a resultados.