Commercial Administrative Assistant

Acerca del puesto

Asistir y apoyar al Director del área en temas generales del negocio. Buscamos preferiblemente una persona que tenga conocimiento en roles administrativos, pero con experiencia en Marketing o temas comerciales de marcas o consumo masivo.

Responsabilidades principales

• Administrar y coordinar el gasto y la formulación del presupuesto de su área/oficina.
• Preparar información, documentos y comunicaciones internas y externas del área.
• Organizar presentaciones y materiales para reuniones ejecutivas.
• Atender llamadas del área/oficina y mantener actualizado el archivo de correspondencia.
• Controlar inventario de útiles de oficina y mantenimiento de equipos e instalaciones.
• Coordinar agenda de negocio y viajes del jefe y de altos ejecutivos, incluyendo reservaciones y logística.
• Realizar compras o solicitudes de compra vía SAP o Easy Buy.
• Coordinar mensualmente traslados, reservaciones de hotel y logística de los Gerentes de País y reuniones de comité de dirección.

Perfil requerido

• Título universitario o equivalente en Administración, Marketing o áreas afines.
• Al menos 2 años de experiencia atendiendo a directores o ejecutivos.
• Inglés avanzado y buenas habilidades de comunicación.

Habilidades requeridas

• Uso de SAP para gestión de compras.
• Uso de Easy Buy para solicitudes de adquisición.