Asistente Ejecutiva II - Conglomerados Financieros

Realizar trabajos secretariales y de asistencia administrativa a nivel ejecutivo.Atender los asuntos importantes y confidenciales que le son encomendados directamente por su superior.Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos de la Alta Dirección.Atender toda la correspondencia que ingresa en la dirección, clasificarla y distribuirla a quien corresponda.Operar los sistemas computarizados que se apliquen en la Superintendencia, de acuerdo con el ámbito de su competencia funcional.Administrar la agenda del superior inmediato, así como efectuar coordinaciones y gestiones relacionadas con reuniones de trabajo u otros eventos.Preparar la información y/o documentación necesaria para las reuniones de trabajo u otros eventos en los que participe el Superintendente.Concertar citas, atender y efectuar llamadas telefónicas y mantener actualizado el directorio de teléfonos de las entidades supervisadas y otros.Confeccionar y tramitar solicitud de bienes y servicios, caja menuda del despacho para compras de bienes o servicios, viáticos para su Director o personal autorizados por el mismoDistribuir a cada gerente, de forma individual con copia al director y subdirector, el cuadro que remite Recursos Humanos, de tardanzas, TC, vacaciones, etc.Efectuar el seguimiento de los asuntos pendientes, realizando las coordinaciones con las áreas o colaboradores correspondientes e informando sobre su cumplimiento, atraso o incumplimiento.Mantener y llevar el control de los archivos generales y confidenciales de la dirección en orden y actualizados.Ayudar a los clientes externos y orientarlos hacia donde deben dirigirse para que les atiendan sus consultas.Organizar, brindis, almuerzos, relacionados con el trabajo y convocados por su superior.Apoyar las secretarias en la solicitud de pedido mensual de útiles de oficina y procurar un buen control de estos.Cualquier otra solicitud por el superior.RequisitosLicenciatura en Secretariado ejecutivo, Administración de Empresas, Gestión de Recursos Humanos, Idiomas, Comunicación, Relaciones Públicas o carreras afines. Experiencia de 3 años como Asistente Administrativa, Secretaría de Dirección, Asistente Ejecutiva o en un puesto igual o similar.Dominio de inglés intermedio / avanzado.Capacidad de organización y gestión del tiempo.Comunicación eficaz.Conocimiento para el manejo de agenda y programación de reuniones.Conocimiento de procedimientos administrativos y legales básicos.Microsoft Office Word, Excel, Power Point.Herramientas y equipos informáticos.Buena redacción y ortografía.Contar con 18 meses en el cargo actual y no mantener sanciones disciplinarias vigentes.BeneficiosDía libre por cumpleaños, matrimonio, enfermedad de pariente, permiso personal, duelo.BonificacionesPrograma de Salud y Bienestar Físico.Póliza de salud a un 50%Seguro de vida a un 100%.Oportunidad de crecimiento interno.Capacitaciones y formación.Convenios con empresas.Becas por estudio a nivel local e internacional después de 2 años.Actividades como ligas deportivas, conjunto folclórico, voluntariado, entre otras."Actuamos para fortalecer y fomentar la estabilidad, confianza y competitividad del Sistema Bancario, manteniendo y profundizando la integración financiera internacional y la eficiencia y seguridad de la intermediación financiera y del sistema monetario". Show more Show less