Asistente Administrativo

Acerca del puesto

El/la Asistente Administrativo brindará soporte integral a la operación de Panamá Pacífico, garantizando la correcta gestión documental y la coordinación de servicios generales. Será el punto de contacto principal para visitantes, proveedores y equipos internos, asegurando la continuidad de los procesos administrativos del hub.

Responsabilidades principales

• Gestionar la recepción, atención a visitantes y soporte administrativo general del hub.
• Administrar documentación operativa y administrativa, incluidos documentos de comercio exterior.
• Crear y dar seguimiento a órdenes de compra de servicios y proveedores.
• Coordinar compras menores como útiles de oficina, mobiliario, insumos, almuerzos y eventos internos.
• Apoyar al equipo de Finanzas en el control de gastos menores, liquidación de facturas y manejo de petty cash.
• Coordinar actividades con Servicios Generales, proveedores y áreas internas.

Perfil requerido

• Experiencia de 1 a 2 años en roles administrativos, recepción o soporte operativo.
• Formación universitaria culminada o en último año, preferiblemente en Administración, Comercio Exterior, Logística o afines.
• Alta organización, disciplina y capacidad de seguimiento de documentación, gastos y pendientes.
• Flexibilidad horaria y disponibilidad para trabajar de lunes a sábado en Panamá Pacífico.

Habilidades requeridas

• Manejo intermedio‑avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Inglés intermedio para atender conversaciones y requerimientos básicos.
• Conocimientos deseables de SAP y procesos de órdenes de compra.