Asistente de Recursos Humanos

Over de functie

Als HR‑assistent ondersteun je de volledige personeelsadministratie van LAC Legal. Je bent betrokken bij werving, selectie, loonadministratie, onboarding en offboarding, en draagt zorg voor een gestructureerde en vertrouwelijke omgang met personeelsinformatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Publiceren en updaten van vacatures op LinkedIn en andere platforms.
• Voorselectie van cv’s, voeren van eerste gesprekken en coördineren van vervolggesprekken met afdelingshoofden.
• Bijhouden van het recruitment‑overzicht en opvolgen van kandidaten tot de vacature is ingevuld.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en controle van de tweewekelijkse loonlijst, inclusief afwezigheden, vakanties, ziekte en bonussen.
• Berekenen van vakantiedagen, 13e maand en andere arbeidsvoorwaarden.
• Beheren van personeelsdossiers (digitaal en fysiek) en zorgen voor correcte documentatie bij in- en uitdiensttreding.
• Coördineren van onboarding‑ en offboarding‑processen en interne trainingen.
• Opstellen van arbeidscontracten, NDA’s, functie‑handboeken, KPI’s en andere HR‑documenten.
• Opstellen van arbeidsbrieven, attestaties, memo’s en HR‑rapportages.
• Waarborgen van absolute vertrouwelijkheid van salarissen en personeelsdossiers.

Gewenst profiel

• Student of pas afgestudeerd in HR, Psychologie, Bedrijfskunde, Arbeidsrelaties of een verwante studie.
• 1‑2 jaar ervaring in HR, bij voorkeur zowel in werving als loonadministratie.
• Kennis van de Panamese arbeidswetgeving op basis‑ of gemiddeld niveau.
• Ervaring met of kennis van payroll‑processen.
• Goede beheersing van Excel of Google Sheets.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Hoge mate van organisatie, nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid.
• Proactief en met een sterk gevoel van urgentie.

Vereiste vaardigheden

• Excel
• Google Sheets
• CSS
• SIPE
• Sage50
• Peachtree
• Zoho Books