Administrador de Operaciones de Recursos Humanos

Acerca del puesto

El Administrador de Operaciones de Recursos Humanos gestiona la administración diaria de Recursos Humanos para las operaciones de la compañía en Panamá y en otros países donde opera, asegurando que expedientes, documentación laboral, registros legales, novedades de planilla, vacaciones, licencias y beneficios se procesen conforme a las políticas de la compañía y la normativa local. Es el principal punto de contacto administrativo para los asuntos rutinarios de Recursos Humanos y coordina con proveedores de planilla, asesores legales externos, la CSS, MITRADEL y entidades gubernamentales, además de brindar apoyo administrativo a la oficina de Panamá.

Responsabilidades principales

• Mantener actualizados los expedientes físicos y electrónicos del personal, los registros maestros y los datos del sistema de Recursos Humanos, y procesar cartas de trabajo, certificaciones salariales, constancias y referencias.
• Coordinar la preparación, firma, modificación y registro de contratos laborales panameños y los registros ante MITRADEL.
• Coordinar afiliaciones, avisos de entrada, cambios de condición y declaraciones mensuales de salarios y planilla mediante CSS/SIPE, y entregar las novedades de planilla.
• Mantener registros exactos de vacaciones, licencias y asistencia, y administrar afiliaciones, cambios y cancelaciones de beneficios.
• Coordinar documentos de ingreso, ascensos, traslados, renuncias y terminaciones laborales, incluyendo liquidaciones y cierre de expedientes.
• Brindar apoyo administrativo en relaciones laborales, mantener el calendario de cumplimiento laboral de Panamá y preparar informes habituales de Recursos Humanos.
• Apoyar la administración general de la oficina de Panamá: suministros, mantenimiento, servicios, proveedores, arrendamiento, compras, facturas y archivo.