Asistente Ejecutivo

Acerca del puesto

El Canal de Panamá es una vía interoceánica clave al servicio del comercio mundial y una organización líder en conectividad global. Trabajar con nosotros significa contribuir de forma sostenible al progreso y la prosperidad de Panamá. El puesto de Asistente Ejecutivo brinda apoyo secretarial y administrativo integral a la vicepresidencia.

Responsabilidades principales

• Coordinar la agenda, reuniones, citas, entrevistas y actividades oficiales del vicepresidente, incluyendo toda la logística requerida.
• Administrar, filtrar y dar seguimiento a la correspondencia física y electrónica, preparando respuestas, informes y documentos para revisión y firma.
• Mantener una comunicación efectiva entre la oficina del vicepresidente, otras áreas de la ACP y organizaciones externas.
• Gestionar procesos administrativos de la vicepresidencia, como capacitación, premios de incentivo, evaluaciones de desempeño, control de tiempo y microcompras.
• Supervisar al personal de apoyo administrativo, asignar tareas, coordinar actividades y dar seguimiento al desempeño del equipo bajo su responsabilidad.

Perfil requerido

• Nacionalidad panameña.
• Inglés intermedio (hablar, leer y escribir).
• Educación: al menos un año de estudios de postgrado universitario en la carrera directamente relacionada, o experiencia especializada de 1 año o más en asistencia ejecutiva.
• Experiencia mínima de 1 año en asistencia ejecutiva y apoyo directo a personal de nivel directivo.
• Conocimientos en conceptos, principios y prácticas administrativas, así como gramática, ortografía, sintaxis y formatos de correspondencia en español e inglés.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para la elaboración de informes, presentaciones y gestión administrativa.
• Manejo de equipos y sistemas de automatización de oficina.