Recepcionista y auxiliar administrativa

Acerca del puesto

Buscamos una persona organizada, responsable y con excelente atención al cliente para gestionar la recepción de la oficina y apoyar al equipo en tareas administrativas y de gestión de documentos.

Responsabilidades principales

• Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitantes, notificando su llegada al equipo correspondiente.
• Atender llamadas, correos y mensajes, canalizando solicitudes y consultas.
• Registrar y entregar correspondencia, avisos y documentos.
• Realizar y dar seguimiento a trámites administrativos ante instituciones y proveedores.
• Preparar, digitalizar, archivar y organizar documentos, formularios y contratos.
• Recibir y cobrar pagos mediante punto de venta, registrar transacciones y entregar comprobantes.
• Coordinar reuniones, servicios de mensajería y controlar suministros de oficina.

Perfil requerido

• Experiencia en recepción, atención al cliente o apoyo administrativo.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Ciudad de Panamá y realizar diligencias.
• Buena comunicación verbal y escrita, trato cordial y presentación profesional.
• Organización, puntualidad, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples pendientes.
• Discreción y responsabilidad en el manejo de documentos e información confidencial.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Word.
• Manejo de Microsoft Excel.
• Uso de correo electrónico y herramientas digitales.
• Facilidad para aprender a utilizar un punto de venta y registrar pagos con precisión.