Gestor/a Documental de Proyectos – Control Documental

Acerca del puesto

En COX Panamá buscamos incorporar un/a Gestor/a Documental de Proyectos para garantizar la correcta administración, trazabilidad y control de toda la documentación generada durante la ejecución de nuestros proyectos. Serás responsable de administrar, organizar y mantener la trazabilidad de la documentación técnica, contractual y administrativa, asegurando que los equipos trabajen con información vigente y aprobada.

Responsabilidades principales

• Implementar y mantener el sistema de control documental de los proyectos.
• Registrar, codificar, clasificar y controlar documentación técnica, administrativa y contractual.
• Gestionar revisiones, versiones, estados de aprobación y distribución de documentos.
• Administrar el flujo documental mediante transmittals y sistemas equivalentes.
• Dar seguimiento a submittals, documentación técnica y entregables pendientes de revisión o aprobación.
• Gestionar planos de construcción, planos aprobados, documentación As‑Built y de cierre.
• Controlar y registrar cambios de ingeniería, órdenes de cambio y modificaciones de proyecto.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 3 años en control documental de proyectos de construcción, ingeniería, infraestructura, energía o agua.
• Formación en Ingeniería Civil, Electromecánica, Arquitectura, Administración de Empresas, Gestión de Proyectos o titulaciones afines.
• Capacidad para trabajar con múltiples prioridades y grandes volúmenes documentales.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas Microsoft Office.
• Conocimiento de procesos de revisión y aprobación de planos, submittals y transmittals.
• Experiencia con plataformas de gestión documental como Autodesk Construction Cloud, SharePoint y OneDrive.