Coordinateur Opérations & Finance

À propos du poste

Makaya Real Estate recherche un(e) Coordinateur(trice) Opérations & Finance pour assurer le bon fonctionnement de ses processus internes, de la gestion documentaire aux rapports financiers, afin de permettre à l'équipe commerciale de se concentrer sur la conclusion des ventes.

Missions principales

• Gérer et organiser les documents de transaction, contrats et dossiers clients.
• Vérifier les documents entrants, identifier les informations manquantes et assurer leur complétude.
• Maintenir et optimiser les feuilles de calcul et systèmes de suivi (pipeline, commissions, inventaire de projets).
• Assurer le suivi auprès des clients, notaires, partenaires et fournisseurs jusqu’à la clôture des dossiers.
• Coordonner avec les promoteurs pour obtenir les mises à jour de construction et la disponibilité des inventaires.
• Contrôler le suivi des commissions et la conciliation des paiements aux agents et fournisseurs.
• Gérer la relation fournisseurs : suivi des paiements, contrats et livrables.
• Suivre le cash‑flow et contribuer à la préparation du compte de résultat (P&L).
• Documenter les processus internes de façon claire et reproductible.
• Assister la direction dans la préparation de rapports stratégiques et financiers.
• Organiser l’agenda, les réunions et la logistique du bureau.

Profil recherché

• Licence complète, idéalement en administration, ingénierie, commerce, architecture ou domaines similaires.
• 2 à 3 ans d’expérience en gestion opérationnelle, administrative ou de bureau.
• Expérience souhaitée dans le secteur immobilier (résidentiel, commercial ou bureaux).
• Maîtrise d’outils CRM et de la suite Microsoft Office / Google Workspace.

Compétences requises

• Gestion de bases de données (capture, export/import, sécurité).
• Excel avancé (tableaux dynamiques, formules SUMIFS, INDEX‑MATCH).
• Utilisation d’un CRM.
• Microsoft Office et Google Workspace.
• Gestion de cash‑flow et élaboration de P&L.
• Contrôle et conciliation de commissions et paiements fournisseurs.