Auxiliar de Proyecto – Latidos del Barrio

Acerca del puesto

El PNUD en Panamá busca un Auxiliar de Proyecto para el proyecto "Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades", iniciativa impulsada por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD. El puesto se ubica en la sede del Ministerio de Cultura, Ciudad de Panamá, bajo la supervisión del Coordinador/a de Proyecto, y requiere fluidez en español. Los gastos de movilización, hospedaje y alimentación se cubren por el proyecto cuando sea necesario.

Responsabilidades principales

• Apoyo administrativo de proyecto: informes de avances, gestión diaria de actividades, seguimiento de contrataciones y compras, y otras tareas administrativas.
• Apoyo logístico y operativo: reuniones, foros y eventos, reservas de transporte, preparación de materiales, gestión de cotizaciones y coordinación con proveedores.
• Gestión electrónica del inventario de equipos y tramitación del traspaso de activos a la institución.
• Gestión documental: redacción de notas, memos, minutas y mensajes, y elaboración de términos de referencia (TDR).
• Organización de comunicaciones y archivo del proyecto.

Perfil requerido

• Educación secundaria completa; se considera con preferencia la licenciatura en Derecho, Administración, Finanzas, Ingeniería, Ciencias Sociales o afines.
• 4 años de experiencia en gestión y asistencia de proyectos con educación secundaria, o 1 año con licenciatura.
• Fluidez en español.
• Competencias básicas de gestión institucional, comunicación, dirección estratégica y gestión basada en resultados.

Habilidades requeridas

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Deseable: experiencia en logística de eventos, procesos de adquisición de bienes y servicios, procedimientos administrativos en proyectos y experiencia en agencias de la ONU, organismos multilaterales o sector público.