Asistente Ejecutiva – Coordinación Operativa

À propos du poste

Nous recherchons une assistante de direction pour soutenir la direction générale de PUMPER SA, entreprise panaméenne spécialisée dans la gestion des déchets dangereux et non dangereux. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle quotidienne.

Missions principales

• Gérer l’agenda de la direction générale et organiser les réunions internes et externes.
• Assurer le suivi des actions, engagements et projets en cours.
• Rédiger les comptes‑rendus, rapports et documents de suivi.
• Coordonner les échanges avec les différentes directions, fournisseurs et partenaires.
• Assister dans la logistique de bureau et la préparation de présentations exécutives.
• Utiliser des outils d’intelligence artificielle pour optimiser les processus.
• Effectuer les enregistrements comptables et la conciliation bancaire.

Profil recherché

• Excellente organisation, sens du détail et capacité à anticiper les besoins.
• Expérience préalable en assistance de direction, administration ou coordination opérationnelle.
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre le fil.
• Responsabilité élevée et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel et de la suite Google Workspace ou Microsoft Office.
• Connaissance des outils de gestion de projets tels que Trello, Asana, Monday ou Notion (facultatif).
• Intérêt pour les solutions d’IA et d’automatisation.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein en présentiel à Panama.
• Environnement dynamique au sein d’une société leader du secteur des déchets.