Asistente de Sociedades (juridisch)

Over de functie

LOVILL, een gerenommeerd advocatenkantoor, zoekt een Asistente de Sociedades voor de corporate afdeling. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse operationele taken en draagt bij aan een efficiënte administratie van societaire dossiers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Invoeren en bijwerken van gegevens in E‑TAX (DGI) en het AMADEUS‑systeem.
• Beheren en archiveren van societaire dossiers.
• Coördineren van notariserings- en apostillaprocedures.
• Algemene administratieve ondersteuning en opvolgen van betalingen van tarieven en jaarlijkse bijdragen.

Gewenst profiel

• Student of afgestudeerde in Rechtsgeleerdheid, of technisch opgeleid in Executive Secretariaten/Administratie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve functies binnen een advocatenkantoor.
• Ervaring met AMADEUS of een ander juridisch ERP‑systeem.
• Vloeiend in het gebruik van Microsoft Office.
• Bekend met procedures bij de DGI en het Openbaar Register.
• Intermediaire beheersing van het Engels.

Vereiste vaardigheden

• AMADEUS (juridisch ERP)
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• E‑TAX (DGI) systeem
• Procedures bij het Openbaar Register