Asistente de Dirección General con Inglés

Over de functie

Wij zoeken een Asistente de Dirección General en Administración de Oficina met een goede beheersing van het Engels. Je ondersteunt de directie op zowel operationeel als strategisch niveau en zorgt voor een vlekkeloze werking van het kantoor.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van agenda's, vergaderingen, reizen en correspondentie van de directie.
• Coördineren van administratieve en persoonlijke zaken van de directie met volledige vertrouwelijkheid.
• Organiseren van kantoorlogistiek: catering, schoonmaak, onderhoud, inkoop van materialen en voorraadbeheer.
• Zorgen dat faciliteiten en administratieve middelen optimaal functioneren.
• Logistiek regelen voor vergaderingen, bezoeken en executive events, inclusief protocollen en gastontvangst.
• Ondersteunen van algemene administratieve taken en de coördinatie van verzoeken vanuit de hogere leiding en diverse afdelingen.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Executive Secretariaten of een verwante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als assistent van de directie, president of vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met het beheer van kantoor- en facilitaire diensten.
• Intermediair Engels (B1) en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Woonachtig in Ciudad de Panamá.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook