Asistente Administrativo Comercial

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e) à temps plein basé(e) à la Ciudad de Panamá. Le rôle consiste à soutenir les processus administratifs, à assister les opérations commerciales et à offrir un service client de qualité.

Missions principales

• Gestion de la documentation : organisation, archivage et mise à jour des documents physiques et numériques.
• Soutien à la gestion administrative : élaboration de rapports, contrôle des dossiers et suivi des processus internes.
• Gestion des communications internes et externes : prise d’appels, traitement des courriels et accueil des visiteurs.
• Coordination des agendas et réunions : planification, logistique et respect des horaires.
• Appui aux différents services : collaboration avec divers départements pour faciliter le flux de travail.

Profil recherché

• Formation secondaire ou supérieure en administration/commercial.
• Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
• Bon sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en espagnol.
• Orientation service client.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, gestion électronique de documents).
• Connaissance des procédures administratives et commerciales.
• Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.